Ofis Temizliğinde Dikkat Edilmesi Gereken Püf Noktaları

Düzenli ofis temizliği çalışan sağlığı ve verimliliği için kritik öneme sahiptir.

Ofis Temizliği İçin Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

Ofis temizliği, ev temizliği ile kıyaslandığında çok daha kapsamlı ve detaylıdır. Bu nedenle planlama ve uygulama aşamasında dikkat edilmesi gereken birçok nokta vardır.

Temizlik planlanmasının yanlış yapılması, ofisinizin belirli bölümlerinin eskisinden de daha kirli hale gelmesine ya da çalışmalarınızın aksamasına neden olabilir.

Zamanlamanızı Doğru Yapın

Ofis temizliği için en önemli adım, doğru zamanlamanın belirlenmesidir. Kapsamlı bir temizlik uzun sürebilir, birkaç güne yayılması gerekebilir. Planlama aşamasında takvimi açarak resmi tatilleri incelemeye başlayabilirsiniz. Hafta sonu ile birleşen resmi tatiller, temizlik için ideal dönemlerdir.

Zamanlamanın bu derece önemli olmasının sebebi; temizlik personelinin rahatça ve özgürce çalışmasının sağlaması, ıslanan bölgelere çalışanların basması sonucunda oluşacak ekstra kirliliğin engellenmesi ve yıkanan kumaş yüzeylerin kurumasına izin verilmesini sağlayacak olmasıdır.

Temizliğin Kapsamını Belirleyin

Yıl içerisinde çoğunlukla üstün körü temizlik yapılan ofislerde zaman içerisinde biriken kirin ve tozun temizlenmesi oldukça uzun sürebilir. Ancak yakın zamanda detaylı temizlik yapıldıysa, bahar temizliğinizi daha kısıtlı tutmayı tercih edebilirsiniz.

Ofis temizliği için mutlaka tamamlanması gereken görevler; masa ve dolapların tozunun alınması, fayans ve kaplama yüzeylerin temizlenmesi, camların silinmesi ve ortak kullanım alanlarının dezenfekte edilmesi olarak gösterilebilir. Ofisinizin özelliklerine bağlı olarak halıların buhar ya da su ile yıkanması, koltuk ve sandalye döşemelerinin silinmesi, portmanto ve diğer sabit mobilyaların hareket ettirilerek arka kısımlarında biriken tozların temizlenmesi, varsa buzdolabı ve diğer mutfak aletlerinin temizlenmesi de bu listeye eklenebilir.

Temizliğinizin kapsamını belirlemek doğru zamanlama yapmanız ve doğru ekiple ilerlemeniz için oldukça önemlidir. Profesyonel temizlik hizmeti sunan birçok firma, aldıkları taleplerin kapsamına göre cihaz ve personel yönlendirmesi gerçekleştirir.

Temizlik Ekibinizi Doğru Seçin

Temizlik personelinin doğru seçilmesi, her alanda olduğu gibi ofis temizliğinde de hayati öneme sahiptir. Ofis içerisinde yer alan elektronik cihazların ve altyapıların hasar görme ihtimaline karşı profesyonel hizmet sunan şirketlerle ilerlemeyi tercih edebilirsiniz

Çalışanlarınızı Bilgilendirin

Günün büyük kısmını geçirdiğimiz ofisler, çalışan pek çok kişi için ikinci bir ev işlevi görüyor. Özellikle saha görevlerinde bulunan kişilerin bakım ve güzellik malzemeleri gibi birkaç çift ayakkabısı da ofis dolaplarında yer alabiliyor.

Çalışanlarınızın kişisel eşyalarını korumak ve gizliliklerini korumak amacıyla ofis temizliği bilgisinin herkesle paylaşılması oldukça önemlidir. Maddi ya da manevi değeri yüksek eşyaların ofisten çıkartılmasını, işin devamı için gerekli olan bilgisayar ve diğer elektronik cihazların masa üstlerinden kaldırılmasını isteyebilir ya da basitçe, çalışanlarınızı şirket planları hakkında bilgilendirebilirsiniz.

Bilgilendirmede yer vermeniz gereken bir diğer önemli detay da ofis içerisinde çalışmanın ne zaman devam edeceğidir. Hafta sonu yapılacak temizlik sonucunda halılarınız ya da döşemeleriniz pazartesi gününe kurumayabilir ve bir günlük evden çalışma düzeni uygulamayı tercih edebilirsiniz. Bu durumda çalışanlarınızın süreçten haberdar olmaları ve düzenlemelerini buna göre yapmaları için bilgilendirme yapmanız şarttır.

İhtiyacınız Olan Malzemeleri Temin Edin

Ofis temizliğiniz profesyonel bir ekip tarafından gerçekleştirilecek dahi olsa, temin etmeniz gereken bazı ürünler ve hizmetler bulunur. Bunlardan en temel olanları, elektrik ve su altyapısının çalışır durumda bulunmasıdır.

Temizlik personelinin ihtiyaç duyabileceği bez, eldiven, giysi ya da galoş gibi ürünleri temin etmeniz istenebilir. Ayrıca halı yıkama işlemlerinde kullanılan özel deterjanlar, cam silmek için kullanılacak temizlik ürünleri ve yüzey temizleyiciler gibi birçok ürünün daha ofisinizde bulunması gerekebilir.

Temin etmeniz gereken ürünleri öğrenmek için temizlik tarihinden en az bir hafta önce bilgi almanız tavsiye edilir. Bu sayede çeşitli tedarikçilerle görüşerek fiyat karşılaştırması yapabilir, ürünlerin zamanında ofisinize teslim edilmesini garanti altına alabilirsiniz.